Iepirkumu loģistikas darbinieki strādā privātos uzņēmumos, bezpeļņas organizācijās un valdības aģentūrās.
Kad jums kaut kas vajadzīgs, dodieties uz veikalu, lai to nopirktu. Kad uzņēmumam vai biznesam kaut kas vajadzīgs, viņi paļaujas uz iepirkumu loģistikas amatpersonu. Iepirkumu loģistikas darbinieks palīdz uzņēmumam izsekot detaļām, kas viņiem varētu būt vajadzīgas, lai izveidotu savu produktu, vai arī viņa var meklēt dažādus pakalpojumus, kas uzņēmumam nepieciešami. Iepirkumu loģistikas darbinieki ietilpst pircēju un pircēju paspārnē, un sievietes veido 55 procentus no nozares, liecina Darba statistikas biroja dati. Neatkarīgi no tā, vai esat vīrietis vai sieviete, jūsu pienākumi kā iepirkumu loģistikas virsniekam ir vienādi.
Izpildiet darba prasības
Lai varētu pabeigt iepirkumu loģistikas amatpersonas uzdevumus, vispirms ir jāizpilda darba kvalifikācija. Daži darba devēji algos iepirkumu loģistikas darbiniekus ar asociēto grādu, bet daudzi dod priekšroku kandidātiem ar bakalaura grādu uzņēmējdarbībā, procesu inženierijā vai piegādes ķēdes pārvaldībā. Šīs pakāpes dod kandidātiem nepieciešamās zināšanas un prasmes darba pienākumu veikšanai, tostarp piedāvā apmācību loģistikas programmatūrā un programmās, piemēram, datu bāzu pārvaldībā un radiofrekvenču identifikācijā. Sertifikācija loģistikā vai pirkšanā nav nepieciešama nodarbinātībai, taču tā var dot priekšroku nozarē. Iepirkumu loģistikas darbinieku speciālajos sertifikātos ietilpst sertificēts loģistikas kapteinis, sertificēts profesionāls loģistikas speciālists, sertificēts profesionāls publiskais pircējs un sertificēts valsts iepirkuma darbinieks.
Plānojiet uz priekšu
Kā norāda amata nosaukums, jūsu galvenie darba pienākumi ir saistīti ar priekšmetu vai pakalpojumu iegūšanu jūsu uzņēmumam, taču pirms sākat pirkšanu, jums būs jānoskaidro, kas tieši jums nepieciešams. Jūs strādāsit ar citiem darbiniekiem un vadītājiem, lai noteiktu uzņēmuma vajadzības un izveidotu plānu, kā iegūt šos priekšmetus vai pakalpojumus. Jūs apskatīsit pārdošanas prognozes, iepriekšējos pirkumus un produktu pieprasījumu, lai nomainītu nepieciešamo preču vai pakalpojumu veidu un skaitu. Sadarbībā ar pakalpojumu sniedzējiem jūs plānojat piegādes grafikus, kas atbilst gan jūsu, gan pakalpojumu sniedzēja grafikam.
Atrodiet pareizo produktu
Kad esat noteicis, kas jūsu uzņēmumam nepieciešams, jūs sāksit pārbaudīt uzņēmumus, kas var piedāvāt šos produktus vai pakalpojumus. Jūs izpētīsit dažādus produktus vai pakalpojumus, pārliecinoties, ka tie atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām, un lūgsiet uzņēmumiem piedāvājumus, lai iegūtu vislabāko cenu. Pēc tam, kad esat izvēlējies labāko piegādātāju tam, kas jums nepieciešams, izveidosiet pirkuma pieprasījumus un mēģināsit ievērot budžetu. Jūs aizpildīsit pirkuma pasūtījumus un uzturēsit visu iepirkumu datu bāzes vai ierakstus. Bieži vien uzņēmumam noteiktā laika posmā būs vajadzīgas noteiktas preces vai pakalpojumi, tāpēc jums būs jāievēro šie termiņi un jāievēro termiņi.
Saglabājiet uzņēmuma politikas
Katrs uzņēmums izstrādā savus iepirkuma noteikumus un politikas, un jums kā iepirkumu loģistikas darbiniekam šie noteikumi ir jāsaprot un jāievēro. Jūs arī būsit pārliecināts, ka arī jūsu kolēģi darbinieki un visi, kas strādā zem jums, ievēro noteikumus. Daži iepirkumu loģistikas darbinieki analizē pašreizējo iepirkumu vai loģistikas politiku un meklē veidus, kā uzlabot pašreizējo politiku, lai iepirkumu process un uzņēmums būtu efektīvāks. Ja nepieciešams, jūs varat veikt iegūto priekšmetu kvalitātes kontroles pārbaudes, lai pārliecinātos, ka tie atbilst nominālajai vērtībai.
Citi pienākumi
Kad tuvojas nodokļu laiks, visus pirkumu ierakstus iesniedzat uzņēmuma grāmatvedim vai nodokļu speciālistam, lai tie iesniegtu uzņēmuma nodokļus. Atkarībā no uzņēmuma un jūsu precīzās lomas jūs varat uzņemties vadītāja pienākumus, pārraugot iepirkumu un loģistikas aģentu darbiniekus. Kā vadītājs jūs, iespējams, būsit atbildīgs par jaunu darbinieku pieņemšanu darbā un apmācību par jūsu uzņēmuma politiku un procedūrām. Neatkarīgi no tā, vai esat vadošā amatā, vai ne, vairāk nekā iespējams, jūs ziņosit priekšniekam, nodrošinot viņu ikdienas, nedēļas vai mēneša atjauninājumus par jūsu iepirkuma darbībām.
