Kas ir debeti un kredīti, sagatavojot ienākumu deklarāciju?
Grāmatvedības pasaule griežas ap kontiem, kas nav pārsteidzoši. Konti, kas uzskaitīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, reģistrē uzņēmuma ienākumus un izdevumus noteiktā laika posmā. Peļņas vai zaudējumu aprēķina konti ir īslaicīgi, jo katra pārskata perioda beigās tie tiek atiestatīti uz nulli. Debeti un kredīti maina kontu atlikumus, un tie ievēro ļoti specifiskus noteikumus.
Grāmatvedības darījumu reģistrēšana
Visus kontu atjauninājumus veic darījumi, ko veido debeti un kredīti. Pamatnoteikums darījumiem ir tāds, ka debetu summai jābūt vienādai ar kredītu summu. Šī ir divkāršā ieraksta grāmatvedības pamatiezīme.
Katrā darījumā tiks norādīts viens vai vairāki konti, kas saņem debetu, un viens vai vairāki konti, kas saņem kredītus. Kamēr debeti un kredīti sastāda vienādu numuru, jūsu darījums ir līdzsvarots.
Normālie konta atlikumi
Ienākumu kontam ir normāls kredīta atlikums, kas nozīmē, ka kredīti palielina atlikumu, bet debeti to samazina. Un pretēji, izmaksu kontam ir normāls debeta atlikums, tas nozīmē, ka debeti palielina atlikumu, un kredīti to samazina.
Varētu būt noderīgi domāt par kredīta atlikumu kā negatīvu skaitli, taču visus kontu atlikumus parasti uzskata par pozitīviem skaitļiem, tāpēc debetu un kredītu summa var būt (un tai ir jābūt) vienāda.
Ienākumu darījumu apstrāde
Ienākumi palielina aktīvu, parasti skaidru naudu vai debitoru parādus, vai samazina saistības, piemēram, nenopelnītos ienākumus. Aktīvs ir kaut kas tāds, kas pieder uzņēmumam, un saistības ir kaut kas parādā. Uzņēmums gūst ienākumus, veicot darbu vai piegādājot preces. Ienākuma kontus ienākumu pārskatā parasti sauc par “pārdošanu”, “ieņēmumiem”, “ienākumiem” vai “ienākumiem”.
Visos gadījumos kredīts palielina ienākumu konta atlikumu, un debets samazina atlikumu. Piemēram, kad rakstniece pārdod rakstu par 100 dolāru, viņa savā grāmatvedības programmatūrā ievadītu darījumu, kurā bija naudas debets 100 USD un pārdošanas kredīts 100 USD. Gan aktīvu, gan ienākumu konts palielinās par USD 100.
Apstrāde ar izdevumu darījumiem
Izdevumu darījumi darbojas pretēji. Izdevumi aizvada uzņēmumu no aktīviem, piemēram, skaidras naudas, vai palielina saistības, piemēram, maksājamos kontus. Izdevumu darījumā debets palielina izmaksu konta atlikumu, un kredīts samazina atlikumu.
Piemēram, ja rakstniece iztērē 25 USD par printera tinti, viņa ievadītu darījumu, kas norakstītu biroja piederumu izdevumus par 25 USD un kreditētu skaidru naudu par 25 USD. Citiem vārdiem sakot, izdevumi palielinās par USD 25, savukārt nauda samazinās par USD 25.
Ienākumu deklarācija
Peļņas vai zaudējumu aprēķinā no ienākumiem tiek atņemti izdevumi, lai iegūtu perioda neto ienākumus vai neto peļņu. Perioda beigās tīrie ienākumi tiek pārskaitīti uz citu kontu ar nosaukumu nesadalītā peļņa, kas atrodas bilancē. To panāk, apgriežot visus pagaidu ienākumu un izdevumu konta atlikumus, lai tie jaunajā periodā nonāktu ar nulles atlikumiem.
Piemēram, ja pārdošanas kontā ir USD 1,000 bilance, noslēdzošais darījums kreditēs (tādējādi palielinot) nesadalīto peļņu un norakstīs (samazinās) pārdošanas apjomus par USD 1,000. Ja biroja piederumu kontam ir USD 50 bilance, tad $ 50 tiks ieskaitīts (samazinošos) biroja piederumu izdevumos un norakstīts no (tādējādi samazinot) nesadalītās peļņas.
