Jūsu vadītājam nav jāzina sīkas ziņas par jūsu slimību.
Atkarībā no apstākļiem, ja jūsu darba devējam ir jautājumi par jūsu ārsta ārstēšanas plānu, cilvēkam ar personālu ir pilnīgi pieņemami sazināties ar jūsu veselības aprūpes sniedzēju. Bet tas ir tikai pēc tam, kad ir izpildīti noteikti nosacījumi, ieskaitot atļaujas iegūšanu saziņai ar savu veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju.
Slimības atvaļinājuma politikas
Federālie un štatu nodarbinātības likumi nereglamentē darba devēju slimības atvaļinājumu politiku vai pat nenosaka pienākumu darba devējiem nodrošināt slimības atvaļinājumus. Tā vietā valdība atstāj darba devēja ziņā pašai noteikt savu slimības atvaļinājumu vai apmaksātu atvaļinājuma politiku. Vienīgais, ko prasa valdība, ir konsekventa politikas administrēšana, ja darba devējs nodrošina apmaksātu brīvdienu vai slimības laiku. Ne visiem darba devējiem ir slimības atvaļinājums - daži apvieno gan atvaļinājumus, gan slimības atvaļinājumus, lai darbiniekiem izveidotu apmaksātu atvaļinājumu jeb PTO bankas. Tādā veidā tie būtībā novērš nepieciešamību darbiniekiem attaisnot slimības laiku, sniedzot ārsta izziņu.
Supervizora pieeja
Uzņēmumiem, kas īsteno slimības atvaļinājumu politikas, kas prasa darbiniekiem iesniegt dokumentus, piemēram, ārsta piezīmi, nav nelikumīgi lūgt ārsta piezīmi. Bet nav pieļaujams, ka darbinieka tiešajam vadītājam ir piekļuve ārsta piezīmēm vai medicīniskai informācijai par darbinieku. Personāla personāla loceklim būtu jāuztur atsevišķa uzskaite par nodarbinātības jautājumiem un medicīnisko informāciju. Tāpat vadītājam nav likumīgas vajadzības sazināties ar darbinieka veselības aprūpes sniedzēju, kā arī darba devējam nevajadzētu sazināties ar darbinieka ārstu, lai iegūtu papildu informāciju par darbinieka slimību. Vienīgā informācija, kas darba devējam vajadzētu būt, ir tā, ka darbinieks nebija ieradies medicīnisku iemeslu dēļ, un tas ir tikai tad, ja darba devēja politika pieprasa ārsta piezīmi.
FMLA atvaļinājuma sertifikāts
Ģimenes un medicīnisko atvaļinājumu likums nodrošina līdz 12 nedēļām neapmaksātu, ar darbu aizsargātu atvaļinājumu darbiniekiem ar nopietnu veselības stāvokli vai ģimenes locekļa kopšanai ar nopietnu veselības stāvokli. FMLA nav slimības atvaļinājumu politika, bet, lai pretendētu uz atvaļinājumu, darbiniekam, kurš ir tiesīgs pretendēt uz darbu, jāiesniedz sertifikāts no viņas veselības aprūpes sniedzēja. Darbinieku uzskaite par FMLA prombūtni ir pakļauta privātuma noteikumiem saskaņā ar Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumu, Likumu par amerikāņu ar invaliditāti vai Likumu par ģenētiskās informācijas nediskriminēšanu.
Aprobežojas ar precizēšanu
Ja darba devējam ir nepieciešams skaidrojums par ārsta sniegtajiem paziņojumiem darbinieka pieteikumā par FMLA atvaļinājumu, darba devējam vispirms ir jāpieprasa no darbinieka papildu informācija, izmantojot rakstisku pieprasījumu. Ja darbinieks nevar sniegt papildu informāciju vai izskaidrot ārsta paziņojumu, darba devējs var sazināties ar darbinieka veselības aprūpes sniedzēju, bet tikai pēc tam, kad darba devējs ir saņēmis darbinieka rakstisku atļauju.
