Eksporta dokumentācijas darbinieki kravas eksportēšanai izmanto starptautiskos pārvadāšanas noteikumus.
Produktu eksports ir ļoti svarīgs veiksme daudziem uzņēmumiem. Eksporta noteikumi var būt sarežģīti un apgrūtinoši, taču tos var vadīt ar kvalificēta eksporta dokumentācijas amatpersonas palīdzību. Dažādās valstīs ir atšķirīgi noteikumi par materiālu saņemšanu. Eksporta dokumentācijas speciālists nodrošina, ka starptautiskie sūtījumi atbilst šiem noteikumiem un protokoliem, lai samazinātu problemātisko sūtījumu iespējas. Eksporta dokumentācijas amatpersonu darba pienākumi ir sākot no plānošanas un koordinēšanas līdz konsultācijām un analītikai.
Dokumentu čukstētājs
Eksporta dokumentācijas darbinieki ir atbildīgi par to sūtījumu pareizu izpildi, kuru izcelsme ir Amerikas Savienotajās Valstīs un kuri tiek nosūtīti uz pasaules galamērķiem. Darbiniekiem jāzina galamērķa valsts eksporta prasības un jāpārliecinās, ka visi pārvadāšanas un iesaiņojuma dokumenti atbilst kritērijiem. Dokumentu veidos, ko darbinieki sagatavo vai apkopo, ietilpst manifests vai konosaments, akreditīvi, izcelsmes sertifikāti, iepakojuma apraksti un etiķetes. Eksporta dokumentācijas darbiniekiem jābūt modriem attiecībā uz sīkāku informāciju, lai nosūtīšanas dokumenti un saistītie dokumenti būtu pilnīgi un precīzi katram eksporta galamērķim.
Konsultants
Dažas darba iespējas eksporta dokumentācijas birojos ir federālās un pavalsts valdības organizācijās, piemēram, Tirdzniecības departamentā, Pārtikas un zāļu pārvaldē, Transporta departamentā un Starptautiskajā tirdzniecības komisijā. Šīs aģentūras nolīgst speciālistus, kuri pārzina starptautisko tirdzniecību un var konsultēt citus par preču nosūtīšanu pāri robežām. Šie speciālisti var arī strādāt pie projektiem, kur viņi pēta un analizē īpašus eksporta likumus, tirdzniecības embargo, tarifu režīmu vai citus ar eksportu saistītus jautājumus un attiecīgi iesaka darbības.
Koordinators
Sūtījumu eksportēšanai nepieciešams vairāku dažādu dalībnieku darbs. Eksporta dokumentācijas darbiniekiem ir jāsaved visi spēlētāji. Tas ietver ražotāju, piegādātāju, ekspeditoru un pārvadātāju darbību plānošanu un koordinēšanu, lai sakārtotu sūtījuma detaļas. Virsnieki strādā arī ar iekšējo personālu, piemēram, kuģniecības departamenta vadītājiem, kuģniecības komandas locekļiem un administratīvajiem speciālistiem, lai organizētu sūtījumus visrentablākajā veidā neatkarīgi no tā, vai kravas pārvadā ar autotransportu, laivu, gaisu vai kombinēti.
Pielāgotājs
Eksporta noteikumi var tikt mainīti. Šīs izmaiņas rada domino efektu, kas maina nosūtīšanas dokumentāciju un citus ar eksportu saistītus dokumentus. Dokumentācijas amatpersonām jāpaliek pārmaiņām, lai saglabātu aktualitāti savā darbā. Viņiem jāseko līdzi mainīgajām nozares prasībām un attiecīgi jāpielāgo savas darba procedūras un prakse. Pareiza pielāgošana nozīmē periodiskas uzraudzības, audita un procedūras pārskatīšanas iekļaušanu kopējā darba pienākumos.
