Maksājuma daļā vajadzētu parādīt atmaksu.
Lai gan tas var būt patīkams pārsteigums redzēt, ka jūsu algas čeki izskatās heterierāki nekā parasti, ja nauda nepieder jums, jūsu darba devējam ir tiesības to ņemt atpakaļ. Lai gan pārmaksātā summa bija lielāka par parasto atalgojumu, neto summa neietvēra nodokļus; jūsu pārmaksātā summa ir jūsu neto algās, nevis nodokļos. Tā kā jūs nesaņēmāt nodokļus, kas tika atskaitīti no pārmaksātās summas, jums nevajadzēs atmaksāt darba devējam visus nodokļus. Ja jūsu darba devējs jau ir samaksājis daļu nodokļu no pārmaksātās summas, viņam ir jāiet cauri attiecīgajām aģentūrām, lai atgūtu pārmaksātos nodokļus.
Pārmaksātās summas atgūšana
ASV Darba departaments ļauj darba devējiem atgūt pārmaksātās summas pat tad, ja atskaitījuma dēļ jūsu alga nokrītas zem minimālās algas. Lai veiktu atskaitījumu, jūsu darba devējam nav nepieciešama jūsu piekrišana, kas var notikt vienā algas periodā vai vairāku izmaksu sērijās. Valstī, kurā strādājat, var būt stingri noteikumi par to, kā darba devēji var atgūt pārmaksātās summas. Piemēram, Indiānā darba devējam vismaz divas nedēļas pirms atskaitījuma veikšanas jāpaziņo darbiniekam, kas parasti nedrīkst pārsniegt 25 procentus no darbinieka rīcībā esošajiem ienākumiem.
Darbinieku nodokļu korekcija
Atmaksājot pārmaksu, tā samazinās jūsu gada ar nodokli apliekamo algu, un jums samaksātie nodokļi tiek atmaksāti. Piemēram, saņemot parasto algu 600 USD par nedēļu, jūs pārmaksāja USD 200. Ja jūsu darba devējs atskaitīs USD 200 pārmaksu no jūsu nākamās čeka, jūsu alga šajā nedēļā samazinās līdz USD 400. Tā rezultātā jūs maksājat mazāk nodokļu nekā tad, ja saņemat USD 600; jūsu algas ierakstos jāatspoguļo kredīts nodokļiem, kas saistīti ar pārmaksu. Ja pārmaksu atmaksājat tieši, izmantojot čeku vai naudas pārvedumu, darba devējam ir jāpielāgo jūsu algas un nodokļu uzskaite, lai tie parādītu atmaksu un koriģētos nodokļus.
Ietekme uz W-2
Ja atmaksāt pārmaksu tajā pašā gadā, kurā tā notiek, jūsu W-2 jāatspoguļo pārmaksas korekcija. Piemēram, ja pārmaksa notiek 2013 un jūs atmaksājat summu 2013, jūsu 2013 W-2 vajadzētu būt pareizam un tajā nevajadzētu parādīt pārmaksātās algas. Ja pārmaksa notika 2012 un jūs to atmaksāt 2013, tas neietekmē jūsu 2013 W-2 algas vai nodokļus. Šajā gadījumā jūsu darba devējam vajadzētu dot jums koriģētu W-2 vai W-2C, lai 2012 parādītu jūsu atmaksātās summas. Pēc tam jūs izmantojat laboto W-2, lai grozītu savus 2012 nodokļus.
Darba devēja nodokļu atgūšana
Lai atgūtu savu daļu no nodokļiem, kurus tas samaksāja jūsu pārmaksas dēļ, jūsu darba devējam ir jāievēro ieņēmumu aģentūras prasības. Piemēram, ja jūsu darba devējs Iekšējo ieņēmumu dienestā par ceturksni ir iemaksājis vairāk nekā pareizais nodokļu apmērs, IRS var atmaksāt pārmaksu darba devējam vai piemērot to nākamajam darba devēja atgriešanās brīdim. Kad jūsu darba devējs aizpilda 941 ceturkšņa veidlapu, tai 15 rindā būtu jānorāda pārmaksas metode, kuru viņš vēlas izmantot IRS.
