Jums ir vairākas iespējas, kā parakstīt uzrauga vēstuli ar roku.
Dienās pirms datoru plašas izmantošanas administratīvie asistenti vai cits biroja personāls bieži rakstīja vēstules, pamatojoties uz priekšnieka diktātu vai no viņa paša rakstīta melnraksta. Viņi arī bieži parakstīja vēstules saviem vadītājiem. Lai arī vadības personāls veido savu korespondenci tagad, kad datori atrodas gandrīz katrā mūsdienu darba vidē, jums, iespējams, reizēm būs jāparaksta vēstule, ja priekšnieks neatrodas birojā. Pārliecinieties, ka jūs zināt sava uzņēmuma politiku attiecībā uz parakstu parakstīšanu kāda cita vārdā, pirms to darāt, un neparakstiet neko tādu, kas pārstāv līgumiskas vai juridiskas saistības.
Pajautājiet savam priekšniekam, kādu formātu viņš vēlas, lai jūs izmantotu, parakstot vēstuli viņa vārdā. Iegūstiet viņa norādījumus par to, kad jums ir jāparaksta un kāda veida burtiem. Aizsargājiet sevi, pārbaudot biroja vadītāju vai vecāko administratīvo personu, vai tas, ko jūs darāt, atbilst uzņēmuma politikai.
Ierakstiet priekšnieka parasto parakstu bloku, norādot arī viņa vārdu un titulu. Virs viņa ierakstītā vārda parakstiet savu vārdu, pirms kura ir burti pp. Tas apzīmē latīņu valodas terminu "per procurationem", diskusijās bieži saīsinātu kā "per pro". Šī frāze nozīmē, ka jums ir piešķirtas pilnvaras parakstīties citas personas, šajā gadījumā - jūsu priekšnieka, vārdā.
Izmantojiet rakstītos vārdus "par" vai "vārdā" mazāk formālai, bet profesionāli pieņemamai latīņu valodas frāzes alternatīvai, kuru jaunāki biznesa cilvēki var neatzīt. Ierakstiet standarta paraksta bloku un parakstiet savu vārdu telpā virs priekšnieka ierakstītā vārda. Uzrakstiet papildu frāzi tieši blakus vai nedaudz zem sava parakstītā vārda.
Ievadiet iniciāļu pārus biznesa vēstules apakšā, lai norādītu, ka kāds cits, nevis priekšnieks, ir ierakstījis vēstuli. Zem parakstu bloka visiem burtiem ierakstiet priekšnieka vārdu, vidējo un uzvārdu iniciāļus, kam seko slīpsvītra vai kols. Tūlīt pēc slīpsvītras mazajiem burtiem ierakstiet pirmos un pēdējos iniciāļus. Ja jūsu priekšnieka vārds ir Džons Roberts Smits un jūsu vārds ir, piemēram, Džeina Doe, ierakstiet JRS / jd vai JRS: jd.
