Ja jums pieder īres īpašums, jums būs jāievēro valsts likumi par drošības depozītiem.
Kad jums pieder nomas īpašums, jums jāievēro vairākas juridiskas prasības. Atkarībā no jūsu valsts jums būs jāievēro likumi un vadlīnijas par īrnieku privātumu, īres maksas iekasēšanu un izlikšanas procesiem. Viena lieta, ko noteikti vēlēsities darīt, lai pārliecinātos, ka ievērojat savas valsts likumus, ir atvērt atsevišķu kontu īrnieku drošības depozītu glabāšanai.
Darījuma konta atvēršana
Darījuma konts būtībā ir bankas konts, kurā neitrāla trešā puse tur līdzekļus glabāšanai. Mājas pirkšanas laikā darījuma konts tiek izmantots slēgšanas līdzekļu turēšanai, līdz tiek izpildītas visas darījuma prasības. Tāpat, ja jūs esat saimnieks, darījuma kontā drošības naudas iemaksa tiks saglabāta līdz attiecīgajam izmaksas periodam - kad jūsu īrnieks būs pārcēlies. Jūsu banka vai krājaizdevu sabiedrība var palīdzēt izveidot darījuma kontu. Jums būs nepieciešams katra īrnieka nomas līguma kopija, kurā norādīta iekasētā drošības nauda. Atkarībā no jūsu finanšu iestādes, iespējams, vajadzēs ņemt līdzi citus dokumentus vai personu apliecinošus dokumentus.
Ieguldījumu fondi
Tā kā drošības naudas iemaksas nepieder jums kā saimniekam, daudzās valstīs jums tās jāuzglabā atsevišķā kontā. Dažas valstis pieprasa, lai šiem atsevišķajiem kontiem būtu darījuma konti, savukārt citās vienkārši tiek noteikts, ka līdzekļi tiek turēti kontā, kas nesakrīt ar jūsu personīgo naudu vai korporatīvajiem kontiem, ja īpašums pieder korporācijai. Neatkarīgi no jūsu valsts likumiem, jums īrnieka nomas beigās būs jāatskaitās par drošības naudu, tāpēc ir ieteicams glabāt šos līdzekļus drošā un atsevišķā kontā.
Depozīta atgriešana
Kad nomas nosacījumi ir noslēgti vai īrnieks pārceļas, jums ir jāatdod viņu drošības nauda, no kuras atskaitītas visas spēkā esošās naudas prasības. Atkarībā no jūsu valsts, iespējams, jums tiks prasīts veikt oficiālu īpašuma pārskatu ar savu īrnieku, lai pārliecinātos par ieturējumiem no drošības naudas. Daži no visbiežāk sastopamajiem drošības depozītu maksājumiem ir īres maksa, maksas, par kurām panākta vienošanās nomas līgumā, un ievērojams kaitējums, kas pārsniedz parasto nolietojumu. Jūsu valsts noteiks, cik ilgi jums ir jāatdod īrnieka depozīts, taču parasti tas notiek kaut kur starp 10 un 60 dienām.
Paskaidrojums par atskaitījumiem
Lielākajā daļā štatu, ja jūs ieturējat līdzekļus no drošības naudas, lai segtu īres, tīrīšanas, bojājumus vai citas izmaksas, jums ir jāsniedz īrniekam rakstisks skaidrojums par šīm maksām. Jūsu paskaidrojumā vajadzētu uzskaitīt īpašās maksas un attiecīgā gadījumā iekļaut kvītis. Gadījumā, ja jūsu atskaitījumi pārsniedz depozīta līdzekļus, jums joprojām ir pienākums īrniekam nosūtīt rakstisku grāmatvedības skaidrojumu jūsu valsts noteiktajā termiņā, pat ja jūs naudu neatdosit.