Datu kodētāji informāciju ievada un glabā pareizajās vietās.
Katra organizācija izveido datu krājumus, kas attiecas uz nodokļiem, klientu sarakstiem, norēķinu informāciju un daudz ko citu. Kā datu kodētājam jums galvenokārt būs jāmaksā par šīs informācijas ievadīšanu uzņēmumu datu bāzēs, kas nepieciešama iekšējai lietošanai, kā arī par valdības normatīvo aktu ievērošanu.
Prasmju komplekts
Ja esat datu kodētājs, mašīnrakstīšanas un datu ievadīšanas ātrums un pilnīgums ir obligāts. Jums būs arī jāraugās uz precizitāti, īpaši tajos gadījumos, ja nepareizs sociālās apdrošināšanas ieraksts vai algas ieraksts var radīt lielas galvassāpes. Jums būs jāpārliecinās, ka ievadītie dati sakrīt ar sākotnējo avotu, identificējot kļūdas abos. Jums, iespējams, vajadzēs pat izmantot kriptogrāfijas apmācību augstas drošības lietojumprogrammās. Verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes ir sevišķi svarīgas, tāpat kā spēja novērst uzmanību, kas var izraisīt kļūdas.
Pamata pienākumi
Datu ievades speciālisti ir ierakstu turētāji. Jūs, iespējams, būsit tāds, kurš uzturēs kvīšu, pacienta veidlapu, iesniegumu un citu dokumentu kopijas papīra formātā vai drukātas kopijas, papildus to transkripcijai uzņēmuma sistēmā. Papildus informācijas ievadīšanai, izmantojot tastatūru, jums būs arī jāskenē dokumenti un jānosūta un jāsaņem informācija dažādām ārējām grupām, kurām tā nepieciešama. Jums būs jāmaksā par ievadīto datu dublēšanu ārējos serveros vai DVD diskos.
Sekundārie uzdevumi
Dažreiz līnija starp datu ievades tehniķiem un sekretāriem ir neskaidra. Jums, iespējams, vajadzēs izgatavot darbinieku kopijas, atbildēt uz tālruņa zvaniem un no tiem maršrutēt, pēc nepieciešamības sūtīt e-pastus un izplatīt gliemežu pastu. Neskatoties uz šo uzdevumu ikdienišķo raksturu, tie visi ir nepieciešami un ir daļa no jūsu darba apraksta daudzās biroja vidēs.
Izglītība un priekšvēsture
Jums, iespējams, būs nepieciešama tikai vidusskolas izglītība, lai iegūtu darbu kā datu kodētāju. Tomēr koledžas grādus bieži uzskata par jauno vidusskolas diplomu, tāpēc daži darba devēji var pieprasīt grādu. Daudzi darba devēji piedāvā apmācību, kas raksturīga viņu operētājsistēmām un kartotēkas. Jūs varat izvēlēties iestāties kopienas koledžā, lai nopelnītu divu gadu asociētā grādu datu ievadīšanā, lai uzlabotu nodarbinātības iespējas.
