Mērķtiecīgi mērķi veicina struktūras veidošanos darba vietā.
Strukturēta darba vieta palielina produktivitāti un palīdz darbiniekiem efektīvi izpildīt ikdienas, nedēļas vai mēneša cerības. Neorganizēta un haotiska darba vieta katru dienu dodoties uz darbu ļauj justies kā enerģiju patērējošam pārdzīvojumam. Ja jūs atrodaties vadošā amatā un jums ir pilnvaras radīt disciplinētāku darba vidi, laba vieta, kur sākt, ir saziņa ar kolēģiem un padotajiem par paredzētajiem mērķiem. Strukturēta darba vieta palīdz darbiniekiem saprast, kā viņi iekļaujas kopējā tēlā, un palīdz jums ērti atpūsties, zinot, ka neatpaliekat no produktivitātes.
Komunicējiet mērķus un cerības ar kolēģiem un padotajiem. Pirmais solis struktūras izveidošanā ir pārliecināties, ka visi atrodas tajā pašā lapā. Dažām darba vietām trūkst struktūras, jo vadībai nav vajadzīgs laiks, lai apspriestu slodzes prasības, ilgtermiņa un īstermiņa mērķus un vēlamo rezultātu. Saskaņā ar biznesa vadības konsultanta padomiem "Struktūra vislabāk darbojas, ja tā vairāk koncentrējas uz darba rezultātu noteikšanu, nevis uzvedību darbā." Darbinieki nevēlas, lai viņus vadītu mikro, un viņiem jāstāsta, kā veikt katru mazo uzdevumu, taču viņi vēlas zināt, kas tiek gaidīts. Organizējiet iknedēļas sanāksmes, lai jūs varētu diskutēt par jauniem projektiem, klientu vēlmēm, projektu pabeigšanu un vēlamajiem rezultātiem.
Nosakiet termiņus, kritērijus un produktivitātes līmeņus. Steidzamības sajūta palīdz radīt kārtību, jo liek darbiniekiem organizēties, nodrošinot darba devēju cerību izpildi. Jūs nevēlaties upurēt kvalitāti kvantitātes dēļ, tāpēc pārliecinieties, vai ir sasniegti termiņi un etaloni. Tāpēc jūs nesaskaraties kā kaitinošs uzdevumu izpildītājs, izvairieties no pastāvīgiem darbiniekiem atgādināt par termiņiem un datumiem un dariet viņiem zināmus, ka viņi ir atbildīgi par to ievērošanu. Apsveriet iespēju apbalvot smagi strādājošos darbiniekus ar piemaksu vai papildu atvaļinājuma naudu - nauda var būt spēcīgs motivācijas spēks.
Veiciniet darbinieku sociālo mijiedarbību ar darbu. Daudzu darba prasību veikšanai ir nepieciešams komandas darbs un ideju sadarbība, lai iegūtu labākos produktus un pakalpojumus. Saskaņā ar Ilinoisas Universitātes Ziņu biroja sniegto informāciju plaša mācīšanās darot un mācoties darba vietā mudina kolēģus mācīties vienam no otra. Kolēģiem mācoties vienam no otra un pilnveidojot savas prasmes, attīstās sistemātiska darba plūsma, nosakot katras personas lomu vienotajā projektā.
Novērsiet traucējumus, kas traucē produktivitātei. Lai efektīvi ievērotu termiņus un produktivitātes līmeni, darba ņēmējiem jāspēj koncentrēties uz darba pienākumiem. Strukturēta darba vieta nenozīmē, ka nav vietas pārtraukumiem, personīgiem tālruņa zvaniem vai ēdienreizēm; tas tikai nozīmē, ka šīm darbībām ir noteikts laiks un vieta. Izveidojiet atpūtas telpas zonu un mudiniet darbiniekus pārtraukumos socializēties, ēst, dzert, rakstīt tekstu, meklēt internetā un baudīt brīvo laiku lasot. Šāda veida struktūra nodrošina zināmu noteiktu brīvo laiku, tieši neiejaucoties darba prasībās.
Gals
- Izveidojiet pārskatatbildības sistēmu, lai kolēģiem un padotajiem būtu ar ko sarunāties, ja viņiem ir problēmas ar klientu, projektu vai uzdevumu.
