Biznesa vēstuļu secinājumu rindkopas parasti aicina atsaukties lasītāju.
Jūs esat uzrakstījis visaugstāko biznesa vēstuli; tas ir skaidrs un pārliecinošs, un tagad tam ir nepieciešama perfekta noslēgšana. Lietišķās vēstules noslēdzošajā rindkopā jūsu ziņojums jānosūta pieklājīgam, profesionālim tuvu, un parasti tas tiek uzskatīts par nosūtīšanas piezīmi, pirms parakstāt savu vārdu apakšā. Tomēr, lai izvairītos no sliktas vēstules pabeigšanas, jums ir jānovērš pārmērīgi izmantotas vai pieklājīgas frāzes. Efektīva un interesanta noslēguma rindkopa var būt ķirsis uz lielas biznesa vēstules.
Nosakiet pēdējās domas, kuras vēlaties nodot savam saņēmējam, neatkarīgi no tā, vai vēlaties apkopot tikko sacīto, atvainoties par sagādātajām neērtībām vai pieprasīt atbildi vai rīcību.
Sāciet pirmo teikumu, kurā vajadzētu veiksmīgi iemūžināt to, ko nolēmāt nodot. Apkopojot, jūs varat sākt ar vārdiem un terminiem, piemēram, "atkal", "kopsavilkumā" vai "noslēgt", un tikai tad apkopot savu kopējo punktu. Lai atvainotos, “es nožēloju, ka” vai “es atvainojos par” ir labi sākumpunkti.
Paskaidrojiet, ko vēlaties saņemt saņēmējam, ja jums nepieciešama reakcija vai veikta rīcība. Pieprasot kaut ko no lasītāja, izmantojiet pozitīvu formulējumu, lai neizklausītos agresīvi vai neprofesionāli. Izmēģiniet kaut ko līdzīgu: “Lūdzu, atbildiet pēc iespējas ātrāk”, kas izklausās steidzami, bet nav stulbīgs.
Iekļaujiet teikumu, kas saņēmējam ļauj uzzināt, vai un kā viņa var ar jums sazināties. Piemēram, "Lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani pa tālruni vai e-pastu." Pārliecinieties, vai kontaktinformācija ir jūsu veidlapā vai ar parakstu; pretējā gadījumā iekļaujiet to teikumā.
Aizveriet rindkopu ar pieklājīgu un profesionālu nosūtīšanas ziņojumu. Tas padara jūsu biznesa vēstuli skaņu pilnīgu. Piemērotās frāzes ir: "Jau iepriekš pateicamies par sadarbību."
Gals
- Pirms nosūtīšanas pārbaudiet noslēguma punktu, kā arī visu biznesa vēstuli.
